Організаторам

Як організувати власну подію у Мистецькому хуторі "Обирок".

Illustration

Креативна резиденція Обирку не вимагає від миців реалізованих проектів по закінченню перебуванню в резиденції. Головна мета - це формування пропозицій на довгострокові проекти або підготовка до них.
Резиденція Обирку буде рада отримати відгук про перебування митця в просторі

Пам'ятка для організаторів

1. Транспорт для групи 15-20 людей (трансфер, самі добираємось)

Шляхи добирання до Обирку ви можете знайти на сайті у розділі “Як доїхати”.
Для організованих груп зручно замовляти автобус, але ціна перевізника зазвичай вдвічі більша за громадський транспорт, оскільки покриває дорогу автобуса в обидва боки.

2. Де ночувати? (хостели, намети, вартість)

Є три хостела з гарячими душами, ліжками та постелями, з різною комбінацією зручностей: туалет на вулиці чи всередині, кухня є чи ні. Загальна місткість всіх хостелів разом - від 25 до 30 місць.
Вартість:
300 грн/доба - дорослий
150 грн/доба - дитина від 7 років
Діти до 6 років, без окремого ліжка - безкоштовно.

Кемпінг - до 400 осіб. Є літні душі та вуличні туалети, доступ до води, місця для вогнищ.
Вартість - 50 грн/доба з особи. Дітям до 6 років - безкоштовно.
Орендувати на місці намет, спальник чи каремат можливості немає.

3. Харчування

Що їсти? (кухня+меню і вартість, самостійне приготування їжі на вогнищі, казани, провіант з собою?)
На Обирку є вулична їдальня, де ви можете заздалегідь замовити смачну домашню вегетаріанську їжу.
Вартість: 250 грн/день - триразове харчування
300 грн/день - триразове харчування + 2 перекуси чи кава-брейки
Зазвичай на заходах є доступ до електричного чайника.
Особистий посуд: миска, ложка, чашка потрібно брати з собою кожному учаснику вашого заходу.
Посуд ми не надаємо. Пластиковий одноразовий просимо не привозити.
Також ви можете харчуватися самостійно, прихопивши з собою все приладдя для готування на вогнищі: казанки, ножі, дощечки і тд. Готувати можна лише на спеціально відведених під вогнища місцях.
Орендувати посуд для готування на вогнищі можливості НЕМАЄ. Дрова можна назбирати в лісі або купити у господарів рубанці. Зберігати власну їжу можна в гостьовому погребі.

4. Душ і туалет

Для кемпінгу літній душ та туалети на вулиці.

5. Зв'язок 

Мобільний зв’язок у хатах дуже слабкий, тому, щоб подзвонити - виходьте на асфальтовану дорогу.
WiFi є дуже слабкий, але щоб забронювати бла-бла-кар - вистачить.
Вести стріми, зум конференції чи постити фоточки в інстаграм - ні.
Користуватися трохи кращим інтернетом в приватних хатах можливості НЕМАЄ.

6. Мапа місцевості 

озеро, хостели, туалети, їдальня, велкам-центр, куди можна ходити, а куди ні).
В двори і хати без запрошення господарів заходити НЕ можна. Обиряни цінують свій приватний простір і готові приймати гостей лише за попередньою домовленістю.
Всі публічні місця, такі, як ліс, пляж біля озера чи дороги вільні для пересування, як і всюди. ;)

Illustration

7. З собою (перелік очевидного і не дуже)

Зсобойка

8. Передплата за бронь дат

Щоб забронювати хостел, місця в кемпінгу чи замовити харчування для вашого заходу, спершу заповність анкету
На літній період варто бронювати заздалегідь. 
Деякі власні події ми плануємо за півроку, а то і на рік вперед. Тож чим раніше ви сконтактуєте з нами, тим більша вірогідність, що зручні для вас дати будуть ще вільні.
Щоб забронювати дати під свій захід, потрібно сплатити 50% вартості за проживання та попередити чи потрібна вам кухня. 
За тиждень до заходу потрібно сплатити решту 50% вартості за проживання та 100% вартості за харчування.
Відмінити бронювання можна:● за 2 місяці до заходу ми повернемо вам 100 % внеску● за 1 місяць - 50%● за 2 тижні - 25%.
Пізніше, ніж за 2 тижні до вашого заходу, кошти НЕ повертаються.

9. Форс-мажорні обставини

Відповідальність при травмах дітей, зниклі речі, пошкоджені речі в хостелах.
Про зниклі і пошкоджені речі ніхто з обирян відповідальності НЕ несе. Ми практикуємо самоорганізацію та selfmanagement, тому закликаємо кожного гостя чи учасника заходу нести відповідальність за себе, своє здоров’я та свої речі самостійно.
На Обирку досить безпечно, значно безпечніше, ніж в багатьох місцях в Україні, але є дорога, по якій часом їздять незнайомці, тому ВАРТО бути уважними до своїх речей.
В разі травм чи будь-якої іншої медичної необхідності дзвоніть 103. За 20-30 хв швидше за все приїде карета швидкої допомоги з м.Батурина, що в 10 км від Обирку і повезе вас в лікарню за 35 км - в м.Бахмач. 
Також при неекстренних випадках є можливість викликати фельдшера з с.Матіївки, що в 4 км від Обирку чи самостійно дістатися до терапевта в Батуринській лікарні. 

10. Правила Обирку

Слогани Обирку:

“Відкрите - закрий,
Голодного - нагодуй,
Сумного - обійми.”

“Борщ.Любов.Робота!”

“Неси відповідальність за себе та свої дії, при можливості - допоможи своєму ближньому.“

“На створення Обирку - покладено чимало енергетичних зусиль сотень людей, тому, будь ласка, ставтеся до всього, що тут є шанобливо. Якщо бачите, що можете щось покращити - не варто жалітися, покращіть це! “
“Ми не надаємо сервісу та не обслуговуємо будь-чиї потреби. Обирок - це не музей, не виставковий центр, не готель і не парк атракціонів. Це місце для вільної творчості та життя людей. Тож якщо у вас виникає імпульс до співтворчості - висловіть його. Цілком можливо, що отримаєте підтримку, або як мінімум простір для його реалізації.
Побувати на Обирку - це в першу чергу можливість доторкнутися до життя спільноти, відчути атмосферу свободи та ком’юніті.
Якщо ви шукаєте просто розважального відпочинку і хорошого сервісу в цьому регіоні - краще оберіть один з готелів в м.Батурин.”
“Сміття викидайте у смітники. Зверніть уваги - ми його сортуємо. Тож ви можете покласти в смітники лише те, що над ними написано. Лише чисте і сухе. Все, що ви не знаєте, куди покласти - забирайте з собою. Якщо бачите чуже сміття, не лінуйтеся підібрати його. 
Ми не маємо сервісу з прибирання, а вся чистота і краса, яку би бачите довкола - справа рук мешканців і гостей Обирку. Допомагайте мешканцям хутора підтримувати в ньому чистоту та природню незайманість.”

11. Алкоголь 

Під час великих заходів на Обирку заборонено вживання алкоголю та наркотиків.

Made with